들어가며
이 글에서는 연구기관/대학으로부터 offer letter를 받은 이후, 비자 인터뷰 신청까지 과정을 소개합니다.
주요 절차는 다음과 같습니다.
1. Offer letter 받기
2. 소속 기관 이민국(Immigration office)로부터 DS-2019 받기
3. SEVIS fee 지불하기
4. DS-160 신청하기
5. 비자 비용 지불하기
6. 비자 인터뷰 신청하기
Offer letter 받기
우주드림의 경우, 2020년 12월 초 PI 교수님으로부터 post-doc 채용 통지를 받았습니다.
2020년 10월 초에 해당 연구실에 apply하였고, 2020년 12월 초에 인터뷰를 한 이후 1주가 걸로 post-doc 채용 합격 소식을 들었습니다.
그래서 상당히 빠르게 절차가 진행되는 것으로 생각하였습니다.
2020년 12월에 합격 통지를 받고, PI 교수님과 2021년 봄에 출근을 하는 것으로 논의를 한 후 offer letter 작성이 시작되었습니다.
지원부터 합격까지는 신속히 진행되었지만, offer letter를 받기까지 꽤 많은 시간이 걸렸습니다.
2021년 2월 25일에 학과사무실에서 offer letter 작성을 위한 서류들(비자, 사진, 지원서) 제출 요구를 시작하였고,
2021년 4월 28일이 되어 offer letter를 받아 서명을 완료했습니다.
2021년 7월 1일 출근을 예정으로 비자에 필요한 서류 발급이 2021년 5월 중에 되었어야 했습니다.
그런데 offer letter 서명 이후, 소속 기관 내부 등록 등 절차가 이어지고 비자 서류는 발급되지 않았습니다.
2021년 6월 2일이 되어서야 비자 서류 지연으로 출근일을 1달 미루는 것으로 offer letter를 수정하기로 하였습니다(그림1).
그런데 이 offer letter가 도착하는데 또다시 13일이 걸렸고, 그 이유는 학과장의 서명이 늦어지는 것이었습니다.
2021년 6월 15일 offer letter를 학과사무실에서 이민국에 제출하였고, 비자 서류 발급까지는 보통 2-3주가 소요된다는 연락을 받았습니다(그림2).
다른 예를 참고하여도,
인터뷰 합격 이후 Offer letter 작성부터 비자 서류 발급까지의 기간은 경우마다 천차만별입니다.
빠르면 1달 내에 끝나지만,
보통 2~3달에서 반년이상 소요되기도 합니다.
소속 기관 이민국(Immigration office)로부터 DS-2019 받기
Offer letter 작성 이후, 이민국에서 비자 서류 작업이 마치면 DS-2019가 발송됩니다.
우주드림의 경우 2021년 6월 25일 DS-2019가 Fedex로 발송되게 되었습니다.
이민국에서는 DS-2019 서류와 함께 비자 발급에 필요한 절차와 서류를 안내해줍니다(그림3).
우주드림이 소속된 기관에서는 신청 절차 안내문을 별도로 동봉하여 주어,
이에 따라 진행하였습니다.
아래 글에서 상세 내용 소개하겠으나 요약하면 절차는 다음과 같습니다.
첫째, SEVIS fee 지불
2. DS-160을 통해 비자 비용 지불
3. 비자 인터뷰 예약
SEVIS fee 지불하기
SEVIS는 Student and exchange visitor program의 약자이며,
SEVIS fee는 미 국토안보부(Department of Homeland Security)에 SEVIS에 들어간다는 것을 신고하며 지불하는 비용입니다.
금액은 약 $220입니다.
SEVIS fee에 대한 설명은 아래 사이트에 있습니다.
https://www.ice.gov/sevis/i901
I-901 SEVIS Fee
A chargeback occurs when a credit card holder disputes a charge that appears on a credit card statement. A brief investigation by the credit card company determines whether the charge is legitimate. If the charge is not legitimate, the credit card company
www.ice.gov
이 사이트에서는 SEVIS에서 대한 설명이 있습니다.
SEVIS 지불 방법을 소개하는 영상은 아래와 같습니다.
https://studyinthestates.dhs.gov/students/i-901-sevis-fee-payment-video
I-901 SEVIS Fee Payment Video | Study in the States
Once you have received acceptance to a Student and Exchange Visitor Program (SEVP)-certified school, you will need to pay your I-901 Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) Fee. The below video provides a step-by-step guide of the requi
studyinthestates.dhs.gov
SEVIS fee 지불은 아래 링크를 통해 진행하게 됩니다.
https://www.fmjfee.com/i901fee/index.html
Department of Homeland Security - Form I-901
Official Website of the Department of Homeland Security OMB 1653-0034 (Expires 05/31/2018) ×
www.fmjfee.com
위 링크의 첫 화면에서 'Pay I-901 Fee'(빨간 박스 표시)를 클릭합니다(그림5).
그러면 다음 그림6과 같은 화면이 나오고, 이민국에서 받은 정보 등을 입력합니다(그림6).
지원자 정보 입력 이후에는 지원 정보를 입력하게 됩니다(그림7).
우주드림의 경우 'Form DS-2019(J-1)'을 선택하였습니다(그림8).
이후 요구하는 이메일, 주소 등 정보를 입력합니다(그림9).
정보 입력 후 내용 확인 후 동의를 하여 진행합니다(그림10).
이후 입력한 정보를 확인합니다(그림11).
다음으로 비용 지불 절차를 진행합니다(그림12).
지불 정보를 최종 확인하고 'SUBMIT PAYMENT'를 클릭합니다(그림13).
결제가 정상 진행되면, 결제 완료 알림이 확인됩니다(그림14).
그림14에서 'VIEW/PRINT PAYMENT CONFIRMATION'을 클릭하여 확인서를 PDF 파일로 저장합니다.
이후 비자 인터뷰 때 이 확인서가 필요하기 때문에 저장 후 출력해서 보관합니다.
여기까지 SEVIS fee 지불 절차를 마치게 됩니다.
DS-160 신청하기
DS-160(Online Nonimmigrant Visa Application)을 위해 아래의 링크로 들어갑니다.
https://ceac.state.gov/genniv/
Nonimmigrant Visa - Instructions Page
- SELECT ONE - AFGHANISTAN, KABUL ALBANIA, TIRANA ALGERIA, ALGIERS ANGOLA, LUANDA ARGENTINA, BUENOS AIRES ARMENIA, YEREVAN AUSTRALIA, MELBOURNE AUSTRALIA, PERTH AUSTRALIA, SYDNEY AUSTRIA, VIENNA AZERBAIJAN, BAKU BAHAMAS, NASSAU BAHRAIN, MANAMA BANGLADESH,
ceac.state.gov
홈페이지에서 절차 진행을 시작합니다.
빨간 박스로 표시된 부분에서 비자 발급을 원하는 국가를 선택합니다(그림15).
국가 정보 입력 이후, 'START AN APPLICATION'을 입력하여 절차를 진행합니다(그림15).
그 다음으로는 Computer Fraud and Abuse Act Notices가 안내되며, 하단의 'I Agree'를 클릭하여 다음 절차를 진행합니다(그림16).
그 다음으로는 security question과 답을 적어 개인 보안을 확보합니다(그림17).
그림17에 나오는 'Your application ID'를 기록해두는 것이 매우 중요합니다.
그 이유는 중간에 로그아웃 되어도 저장된 내용부터 다시 작성이 가능하기 때문입니다.
DS-160의 경우 총 작성시간이 2시간 가량 소요되는데,
로그인 지속시간이 90분이며,
Application ID를 기록해두지 않으면 같은 과정을 반복해야 합니다.
반드시 'Your application ID'와 Security question의 Answer를 기록해두도록 합니다!
이제 개인정보 입력을 시작합니다(그림18).
이어서 개인정보를 입력합니다(그림19).
비자 종류에 대한 정보를 입력합니다(그림20).
다음으로 동반자 정보를 입력합니다(그림21).
미국 방문 경험에 대하여 작성합니다(그림22).
주소와 전화번호 등을 입력합니다(그림23).
여권 정보를 입력합니다(그림24).
가족에 대한 정보를 입력합니다(그림25).
현재 직장/교육/훈련에 대한 정보를 입력합니다(그림26).
신원조회 사항을 입력합니다(그림27).
미국 내 연락처를 기재합니다(그림28).
비자용 사진을 업로드 합니다(그림29).
비자용 사진에 맞는 비율과 규정을 준수해야 하며, 사진관에서 비자용 사진을 찍을 때 전자파일을 함께 받아 제출하는 것이 좋습니다.
입력한 정보를 검토합니다(그림30).
정보 검토를 완료한 이후 서명 후 제출하게 됩니다.
비자 비용 지불하기
인터뷰 신청을 하기 전에 인터뷰 비용을 먼저 지불해야 합니다.
인터뷰 신청 절차에서 비용 지불 영수증을 요구하기 때문입니다(그림31).
Receipt Name은 계좌 이체한 계좌 번호를 작성하면 됩니다.
J-1비자는 아래의 링크에 수수료 비용 안내가 되어 있습니다.
https://ustraveldocs.com/kr_kr/kr-niv-eft160.asp
미국 비자 신청 | 비자수수료 이체(Electronic Funds Transfer) - 대한민국 (한국어)
비자신청 수수료 US$160 이체 US$160 비자신청 수수료를 신청자의 거래은행으로부터 인터넷 뱅킹을 통해 이체(electronic funds transfer)하실 수 있으며 신청하려는 비자종류가 아래에 해당되는지 확인하
ustraveldocs.com
아래 그림41의 계좌 정보로 온라인 이체를 합니다(그림32).
온라인 이체 Bank of America(BOA) 계좌번호가 그림31의 Receipt Name에 해당하게 됩니다.
비자 인터뷰 신청하기
비자 인터뷰는 아래의 링크를 통해 진행합니다.
이 링크 하단에서 '인터뷰 예약하기'를 클릭합니다(그림33).
https://www.ustraveldocs.com/kr_kr/kr-niv-appointmentschedule.asp
미국 비자 신청 | 인터뷰 예약 - 대한민국 (한국어)
인터뷰 예약 이 페이지 항목: 개요 보조 서류 예약 변경 제한 추가 조치 --> 개요 일반적으로 미국에 입국하고자 하는 외국 국적 국민은, 단기 체류용 비이민 비자, 또는 영구 거주용 이민 비자를
www.ustraveldocs.com
비자 인터뷰 신청을 위해서는 먼저 회원가입 후 아이디를 발급받아야 합니다.
아이디를 발급 받은 후 로그인을 합니다.
로그인 후 첫 화면에서 왼쪽 패널의 'New application/Schedule appointment'를 클릭합니다(그림34).
다음 화면에서는 앞서 DS-160을 제출했기 때문에 Already completed the DS-160을 선택합니다(그림35).
다음 화면에서는 비자 종류를 J-1으로 선택합니다(그림36).
약관 승인 창이 나오면 승인합니다(그림37).
다음으로 여권 정보, DS-160 확인정보 등을 입력합니다(그림38).
동반 가족이 있는 경우 가족 정보를 추가합니다(그림39).
다음은 비자 지원 적합성에 대한 질문 사항입니다(그림40).
다음으로 발급된 비자 배송 정보를 입력합니다(그림41-42).
이체 정보를 입력한 후에 인터뷰 일정을 예약합니다.
그림42와 같이 가능한 날과 시간이 표시됩니다(그림43).
이후 인터뷰 일정을 예약하면 절차가 완료되고(그림44),
E-mail로 예약 정보를 받거나,
PDF 파일 다운로드 가능합니다(그림45).
여기까지 긴 절차를 거쳐 인터뷰 예약을 완료하였습니다.
우주드림의 경우, SEVIS부터 총 3시간 가량 소요되었습니다.
여유있게 준비하시면 더욱 좋을 것으로 생각됩니다.
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